Dlaczego projekt ogrodu jest taki drogi? Myślę, że to często zadawane pytanie, którego nie chcę pozostawić bez odpowiedzi. Ilość odrzuconych ofert, raczej głównie ze względu na cenę, zmotywowała mnie, by przygotować to zestawienie.

Koszty stałe w prowadzeniu jednoosobowej działalności projektowej

Kiedy klient zadaje pytanie, dlaczego projekt ogrodu kosztuje tyle, ile kosztuje, często nie zdaje sobie sprawy z tego, jak wiele elementów składa się na cenę profesjonalnej usługi projektowej. Chciałabym podzielić się z Wami kulisami prowadzenia jednoosobowej działalności projektowej, w tym kosztami stałymi, które są nieodłączną częścią pracy projektanta nie tylko ogrodów – ale każdej osoby prowadzącej legalną działalność gospodarczą.

1. Oprogramowanie – narzędzia niezbędne do pracy

Profesjonalny projekt ogrodu to nie tylko wiedza, umiejętności a także kreatywność jaką wnosi swoją osobą projektant. Wymaga korzystania z zaawansowanego oprogramowania, które umożliwia tworzenie precyzyjnych planów i wizualizacji. Poniżej przedstawiam przykładowe zestawienie programów i ich koszty. Osobiście korzystam właśnie z tej opcji.

  • Vectorworks – około 12 300 zł rocznie: zaawansowane narzędzie do projektowania CAD 2D i 3D.
  • Lumion – około 5500 zł rocznie: pozwala na tworzenie realistycznych wizualizacji, które pomagają klientom zobaczyć ich przyszły ogród.
  • Canva – około 50 zł miesięcznie (600 zł rocznie): używana do tworzenia prezentacji i dodatkowych materiałów graficznych.
  • Cudo.co – około 200 zł miesięcznie (2200 zł rocznie): przyspiesza organizację projektów, wysyłkę ich do Klienta oraz nie pogubienie się w terminach.
  • Dodatkowo wspieram się darmowymi aplikacjami, takimi jak Krita czy Photopea (którą chętnie zastąpiłabym Photoshopem ale tu koszt obecnie to dodatkowe 80zł/miesiąc), ale to jedynie uzupełnienie pracy na profesjonalnych narzędziach.

Każde z tych narzędzi wymaga znacznych inwestycji oraz czasu poświęconego na naukę i doskonalenie obsługi. Umiejętność sprawnego korzystania z oprogramowania jest kluczowa, aby dostarczać najwyższej jakości projekty.

grafika ukazująca laptop i koszty stałe w pracowni projektowej

2. Koszty technologiczne i administracyjne

  • Utrzymanie strony internetowej: stworzenie i samodzielne utrzymanie strony www to koszt około 400 zł rocznie, co obejmuje hosting i domenę.
  • Microsoft Office: za około 600 zł rocznie mogę korzystać z pakietu biurowego niezbędnego do obsługi dokumentacji i korespondencji z klientami.
  • Księgowość: samodzielne prowadzenie księgowości generuje koszt około 300 zł rocznie za odpowiednie narzędzia i usługi.

Nie wspominając już o komputerze, który w leasingu kosztuje mnie około 400 zł miesięcznie, czyli 4800 zł rocznie. Dobry sprzęt to podstawa efektywnej pracy w projektowaniu.

3. Koszty stałe prowadzenia działalności

Każda osoba prowadząca firmę ma jeszcze takie wydatki jak:

  • ZUS: Jednym z największych obciążeń jest składka ZUS, która obecnie wynosi nawet 2200 zł miesięcznie! To absolutnie kluczowy element w kosztorysie prowadzenia jednoosobowej działalności.
  • Materiały biurowe: Zakup papieru, tonera do drukarki, czy innych niezbędnych materiałów wynosi u mnie średnio 50 zł miesięcznie.
  • Dodatkowo, choć na co dzień poruszam się pieszo lub komunikacją miejską, zdarza się, że muszę dojechać do klienta, co generuje około 400 zł rocznie kosztów. Gdybym korzystała z samochodu, ta kwota byłaby znacznie wyższa.
  • Kiedyś wynajmowałam też przestrzeń biurową, co dawało koszt około 600 zł miesięcznie!

4. Czas i wiedza – niewidzialne koszty stałe

Projektowanie ogrodów to nie tylko siedzenie przed komputerem. To także:

  • Czas poświęcony na naukę obsługi zaawansowanego oprogramowania, takich jak Vectorworks czy Lumion.
  • Posiadanie rozległej wiedzy technicznej, od zasad kompozycji po znajomość roślin i materiałów, a także przepisów prawnych związanych z zagospodarowaniem przestrzeni.
  • Kreatywność i pomysłowość: Każdy projekt jest inny, wymaga świeżego podejścia i dostosowania do indywidualnych potrzeb klienta. Projektowanie to sztuka połączona z funkcjonalnością.

Podsumowując (oparłam się na swoim przykładzie, ale myślę że on dość dobrze obrazuje zakres kosztów – niektórzy będą ich mieli nieco mniej, inni więcej)

  1. Oprogramowanie:
    • Vectorworks: 12 300 zł rocznie ÷ 12 = 1025 zł/miesiąc
    • Lumion: 5500 zł rocznie ÷ 12 = 458 zł/miesiąc
    • Canva: 600 zł rocznie ÷ 12 = 50 zł/miesiąc
    • Cudo.co: 2200 zł rocznie ÷ 12 = 183 zł/miesiąc
  2. Inne technologie:
    • Strona internetowa: 400 zł rocznie ÷ 12 = 33 zł/miesiąc
    • Microsoft Office: 600 zł rocznie ÷ 12 = 50 zł/miesiąc
    • Księgowość: 300 zł rocznie ÷ 12 = 25 zł/miesiąc
    • Komputer w leasingu: 400 zł/miesiąc
  3. Koszty prowadzenia firmy:
    • ZUS: 2200 zł/miesiąc
    • Materiały biurowe: 50 zł/miesiąc
  4. Dojazdy do klientów:
    • BEZ SAMOCHODU (taxi, pociąg, mpk, rower) 400 zł rocznie ÷ 12 = 33 zł/miesiąc

Łączny koszt miesięczny:

1025 zł + 458 zł + 50 zł + 183 zł + 33 zł + 50 zł + 25 zł + 400 zł + 2200 zł + 50 zł + 33 zł = 4507 zł miesięcznie

Dlaczego warto?

Wysoka cena projektu ogrodu wynika z połączenia wszystkich tych elementów: technologii, wiedzy, doświadczenia, kreatywności i kosztów stałych. W efekcie klient otrzymuje przemyślaną, spójną i praktyczną aranżację przestrzeni, której realizacja będzie satysfakcjonująca przez lata.

Mam nadzieję, że ten wpis rzuca światło na to, dlaczego projekty ogrodowe są wyceniane na takim poziomie. To nie tylko usługa – to inwestycja w jakość, profesjonalizm i piękno otaczającej przestrzeni.

Czy zgadzasz się z takim podejściem? Chętnie usłyszę Twoje opinie w komentarzach! 🌱✨